市民政局采取有效措施提升档案管理水平
发表时间：2017-09-22 08:39:02
来源：市民政局
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为充分发挥档案的查考、凭证和参考作用，更好地服务民政工作，市民政局采取有力举措，切实加强档案科学化、规范化、系统化管理。
一是完善制度，严格落实。根据档案管理要求，进一步加强档案制度化建设，建立了内部的管理制度和工作规范两个层次的制度体系。修订完善《36365线路检测中心档案管理办法》、《36365线路检测中心档案安全管理办法》《36365线路检测中心档案管理应急处置预案》等管理制度，明确了档案工作流程、分类表、归档范围及保管期限表等多项规范流程，为扎实开展档案管理工作奠定了基础。严格执行相应规章制度，使档案管理工作在制度的约束下进行，进一步实现档案管理工作规范化、制度化。
二是科学归档，规范管理。我局严格按照《归档文件整理规则》要求，对档案进行组件、分类、排号、编号、编目、装盒、排架，并对纸质档案进行扫描、录入、刻录数据光盘等数字化操作，将相关数据完整、规范地录入到“档案管理系统”。对2016年需归档的档案资料进行了整理，共整理归档文件231件23盒，其中永久80件7盒，30年56件8盒，10年95件8盒，已完成归档、移交工作。
三是坚持标准，完善设施。针对档案存放分散，不利于管理、档案安全得不到保障等问题，我局在市救助管理站建有专用档案室一间，安装有专用档案密集柜、防盗门窗等设施设备，各类档案制度上墙，为符合档案安全管理和保管要求，档案室及周边区域内无易燃易爆物品，室内通风效果好，达到了防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，目前该档案室集中存放了财务档案、文书档案等档案材料。同时，为便于随时查看、核对相关信息，局系统人事档案存放于局办公室档案柜内，由专职档案管理人员管理。
（供稿人：周丹）